Calculadora de Custo por Contratação
Total de contratações feitas no período para o qual você está medindo os custos
Custos incorridos dentro da sua organização — tempo da equipe, despesas gerais e programas internos
Custos pagos a terceiros — fornecedores, agências, sites de emprego e prestadores de serviços
Projeções Opcionais
Insira seu volume de contratações anuais planejadas para projetar o orçamento total de recrutamento
Usado para calcular o CPH como uma porcentagem do salário anual para benchmarking
Insira Seus Custos de Recrutamento
Insira o número de contratações e seus custos de recrutamento internos e externos para calcular seu custo por contratação e comparar com os benchmarks da indústria.
Como Usar a Calculadora de Custo por Contratação
Insira Seu Número de Contratações
Comece inserindo o número total de contratações feitas durante o período que você está medindo — por exemplo, o último trimestre ou o ano completo. Este é o denominador na fórmula do CPH. Todos os custos devem cobrir o mesmo período de tempo que a contagem de contratações.
Insira Custos de Recrutamento Internos
Expanda a seção de Custos Internos e insira cada categoria de custo em dólares. Inclua salários de funcionários de recrutamento proporcionais (a parte do tempo da equipe de RH dedicada ao recrutamento), tempo de entrevista do gerente de contratação avaliado em sua taxa horária, bônus de indicação de funcionários pagos, custos de treinamento para sua equipe de recrutamento e qualquer custo indireto alocado. Deixe os campos em zero para custos que não se aplicam à sua organização.
Insira Custos de Recrutamento Externos
Expanda a seção de Custos Externos e insira todas as despesas de recrutamento de terceiros. Inclua taxas de painéis de emprego, custos de assinatura de ATS, taxas de verificação de antecedentes e avaliações, taxas de agência, custos de realocação, bônus de assinatura e quaisquer outros custos pagos a fornecedores externos ou candidatos. Estes são frequentemente o maior e mais variável componente do CPH.
Revise os Benchmarks e Projete Seu Orçamento Anual
Seus resultados mostram seu CPH, a divisão interna vs externa em um gráfico de rosquinha e um gráfico de barras dos seus principais fatores de custo. A seção de benchmark compara seu CPH com os dados percentuais da SHRM. Opcionalmente, insira seu volume anual de contratações planejadas para calcular o orçamento total de recrutamento anual e insira o salário médio para ver o CPH como uma porcentagem da compensação.
Perguntas Frequentes
Qual é o custo médio por contratação?
De acordo com a Sociedade para Gestão de Recursos Humanos (SHRM), o custo médio por contratação nos Estados Unidos é de $4,425, com uma mediana de $1,633. A grande diferença entre a média e a mediana indica que um número relativamente pequeno de contratações de alto custo (executivos, funções técnicas especializadas, contratações internacionais) eleva significativamente a média. O CPH do 25º percentil é de aproximadamente $500, o que significa que um quarto das organizações alcança custos de recrutamento muito baixos abaixo desse nível. O CPH varia substancialmente por setor, tamanho da empresa e tipo de função — empresas de tecnologia e firmas de serviços profissionais especializados geralmente têm CPH mais altos do que negócios de varejo ou serviços de alto volume. Organizações com marcas empregadoras fortes e grandes equipes internas de recrutamento tendem a ter CPH mais baixos do que aquelas que dependem fortemente de agências de recrutamento.
Devo incluir bônus de assinatura no custo por contratação?
Incluir bônus de assinatura no CPH depende da metodologia da sua organização e do propósito da métrica. O padrão da SHRM geralmente inclui bônus de assinatura como um custo de recrutamento externo porque são pagamentos feitos para atrair uma contratação específica que não ocorreria sem o processo de recrutamento. Incluí-los oferece uma visão mais completa do verdadeiro custo de aquisição daquele funcionário. No entanto, algumas organizações excluem bônus de assinatura do CPH porque são considerados compensação em vez de custo de recrutamento, especialmente quando os bônus fazem parte de uma estrutura de compensação padrão em vez de um ajuste competitivo. Qualquer que seja a abordagem escolhida, aplique-a de forma consistente ao longo do tempo para que seus dados de tendência de CPH permaneçam comparáveis.
Como posso reduzir meu custo por contratação?
As estratégias mais eficazes para reduzir o CPH dependem de onde seus custos estão concentrados. Se as taxas de agências externas forem altas, investir em capacidades de sourcing direto — uma licença forte do LinkedIn Recruiter, uma comunidade de talentos bem mantida e um programa de indicações — pode reduzir significativamente a dependência de agências. Se os custos de quadros de empregos forem altos, investir em branding empregador para aumentar o volume de candidaturas orgânicas pode ajudar. Melhorar o rastreamento de candidatos e os processos de pré-triagem reduz o desperdício de tempo dos gerentes de contratação com candidatos não qualificados. Construir um pipeline interno por meio de programas de estágio e relacionamentos com universidades reduz os custos de recrutamento de início frio. Reduzir o tempo para preencher as vagas por meio de processos de entrevista simplificados também reduz os custos de oportunidade. Auditar regularmente seu ATS e contratos de fornecedores em busca de assinaturas não utilizadas é outra vitória rápida.
Como calculo o tempo do gerente de contratação como um custo interno?
O tempo do gerente de contratação é um dos custos internos de recrutamento mais frequentemente subestimados. Para calculá-lo, estime o total de horas que cada gerente de contratação e entrevistador gasta no processo de contratação para uma determinada função — isso inclui revisar currículos, realizar triagens por telefone, entrevistas presenciais ou por vídeo, reuniões de debriefing, discussões sobre ofertas e atividades de integração. Multiplique essas horas pela taxa horária de cada participante (salário anual dividido por 2,080). Para um gerente que ganha $100,000 por ano e gasta 20 horas em uma contratação, isso representa aproximadamente $962 em custo interno. Em uma grande organização com vários entrevistadores por função, isso pode adicionar de $1,000 a $5,000 ou mais ao CPH de cada contratação. Rastrear esse custo destaca o valor de melhorar a qualidade dos candidatos antes da fase de entrevista.
Qual é um bom custo por contratação como porcentagem do salário?
Um benchmark comumente citado é que o custo por contratação deve ser aproximadamente de 5 a 20 por cento do salário do primeiro ano para a função que está sendo preenchida. Para uma posição que paga $60,000, isso sugere uma faixa saudável de CPH de $3,000 a $12,000. Para funções executivas que pagam $200,000 ou mais, a faixa se torna de $10,000 a $40,000. Organizações que dependem fortemente de agências de recrutamento — que normalmente cobram de 15 a 30 por cento do salário anual como taxa de contingência — frequentemente descobrem que seu CPH como porcentagem do salário excede 20 por cento. Construir capacidade interna de sourcing é geralmente a maneira mais direta de trazer essa proporção abaixo de 15 por cento para a maioria dos tipos de função.
Como o custo por contratação difere do custo de vacância?
O custo por contratação mede o que você gasta para preencher uma posição, enquanto o custo de vacância (COV) mede o que você perde ao ter uma posição não preenchida. O COV é calculado estimando o impacto na receita diária ou semanal ou a perda de produtividade da função vaga e multiplicando pelo número de dias que a posição permanece aberta. Para uma função geradora de receita, como uma posição de vendas que gera $500,000 em receita anual, uma vacância de 60 dias representa aproximadamente $82,000 em receita perdida. Para uma função técnica especializada, o COV inclui prazos de projetos atrasados e aumento da carga de trabalho sobre a equipe existente. O COV frequentemente excede dramaticamente o CPH, razão pela qual investir mais em velocidade e qualidade de recrutamento — mesmo com um CPH mais alto — frequentemente proporciona um retorno positivo sobre o investimento.