حاسبة تكلفة التوظيف
إجمالي التعيينات التي تمت في الفترة التي تقيس فيها التكاليف
التكاليف التي تتحملها منظمتك — وقت الموظفين، النفقات العامة، والبرامج الداخلية
التكاليف المدفوعة لأطراف ثالثة — البائعين، الوكالات، لوحات الوظائف، ومقدمي الخدمات
توقعات اختيارية
أدخل حجم التعيينات السنوي المخطط له لتوقع إجمالي ميزانية التوظيف
يُستخدم لحساب CPH كنسبة مئوية من الراتب السنوي للمقارنة
أدخل تكاليف التوظيف الخاصة بك
أدخل عدد التوظيفات وتكاليف التوظيف الداخلية والخارجية الخاصة بك لحساب تكلفة التوظيف لكل موظف ومقارنتها بمعايير الصناعة.
كيفية استخدام حاسبة تكلفة التوظيف
أدخل عدد التوظيفات الخاصة بك
ابدأ بإدخال العدد الإجمالي للتوظيفات التي تمت خلال الفترة التي تقيسها — على سبيل المثال، الربع الأخير أو السنة الكاملة. هذا هو المقام في صيغة تكلفة التوظيف لكل موظف. يجب أن تغطي جميع التكاليف نفس الفترة الزمنية مثل عدد التوظيفات.
أدخل تكاليف التوظيف الداخلية
قم بتوسيع قسم التكاليف الداخلية وأدخل كل فئة تكلفة بالدولار. تشمل الرواتب المخصصة لموظفي التوظيف (الجزء من وقت موظفي الموارد البشرية المخصص للتوظيف)، وقت مقابلة مدير التوظيف بقيمته بالساعة، المكافآت المدفوعة للإحالات من الموظفين، تكاليف التدريب لفريق التوظيف الخاص بك، وأي نفقات عامة مخصصة. اترك الحقول على صفر للتكاليف التي لا تنطبق على مؤسستك.
أدخل تكاليف التوظيف الخارجية
قم بتوسيع قسم التكاليف الخارجية وأدخل جميع نفقات التوظيف من طرف ثالث. تشمل رسوم لوحات الوظائف، تكاليف اشتراك نظام تتبع المتقدمين، رسوم فحص الخلفية والتقييم، رسوم الوكالات، تكاليف الانتقال، مكافآت التوقيع، وأي تكاليف أخرى مدفوعة للبائعين الخارجيين أو المرشحين. غالبًا ما تكون هذه أكبر وأهم مكون متغير من تكلفة التوظيف لكل موظف.
مراجعة المعايير وتقدير ميزانيتك السنوية
تظهر نتائجك تكلفة التوظيف لكل موظف (CPH)، والانقسام الداخلي مقابل الخارجي على شكل مخطط دائري، ومخطط عمودي لأعلى محركات التكلفة لديك. يقارن قسم المعايير تكلفة التوظيف لكل موظف الخاصة بك مع بيانات النسبة المئوية من SHRM. أدخل حجم التوظيف السنوي المخطط له لحساب إجمالي ميزانية التوظيف السنوية، وأدخل متوسط الراتب لرؤية تكلفة التوظيف كنسبة مئوية من التعويض.
الأسئلة الشائعة
ما هي متوسط تكلفة التوظيف لكل موظف؟
وفقًا لجمعية إدارة الموارد البشرية (SHRM)، فإن متوسط تكلفة التوظيف لكل موظف في الولايات المتحدة هو 4,425 دولارًا، مع وسطي قدره 1,633 دولارًا. الفجوة الكبيرة بين المتوسط والوسيط تشير إلى أن عددًا صغيرًا نسبيًا من التوظيفات عالية التكلفة (المديرين التنفيذيين، الأدوار الفنية المتخصصة، التوظيفات الدولية) يسحب المتوسط إلى أعلى بشكل كبير. تكلفة التوظيف لكل موظف في النسبة المئوية 25 هي حوالي 500 دولار، مما يعني أن ربع المنظمات تحقق تكاليف توظيف منخفضة جدًا تحت هذا المستوى. تختلف تكلفة التوظيف بشكل كبير حسب الصناعة وحجم الشركة ونوع الدور - حيث أن شركات التكنولوجيا وشركات الخدمات المهنية المتخصصة عادة ما تكون لديها تكلفة توظيف أعلى من شركات البيع بالتجزئة أو الخدمات ذات الحجم الكبير. تميل المنظمات التي تتمتع بعلامات تجارية قوية كأرباب عمل وفرق توظيف داخلية كبيرة إلى أن تكون لديها تكلفة توظيف أقل من تلك التي تعتمد بشكل كبير على وكالات التوظيف.
هل يجب أن أدرج المكافآت عند التوظيف في تكلفة التوظيف لكل موظف؟
يعتمد ما إذا كان يجب تضمين المكافآت عند التوظيف في تكلفة التوظيف لكل موظف على منهجية منظمتك والغرض من المقياس. المعيار الخاص بـ SHRM يتضمن عمومًا المكافآت عند التوظيف كتكلفة توظيف خارجية لأنها مدفوعات تُدفع لجذب موظف معين لن يحدث بدون عملية التوظيف. إن تضمينها يعطي صورة أكثر اكتمالاً عن التكلفة الحقيقية لاكتساب ذلك الموظف. ومع ذلك، تستبعد بعض المنظمات المكافآت عند التوظيف من تكلفة التوظيف لأنها تعتبر تعويضًا بدلاً من تكلفة توظيف، خاصة عندما تكون المكافآت جزءًا من هيكل تعويض قياسي بدلاً من تعديل تنافسي. أيًا كانت الطريقة التي تختارها، طبقها باستمرار مع مرور الوقت حتى تظل بيانات اتجاه تكلفة التوظيف قابلة للمقارنة.
كيف يمكنني تقليل تكلفة التوظيف لكل موظف؟
تعتمد الاستراتيجيات الأكثر فعالية لتقليل تكلفة التوظيف على المكان الذي تتركز فيه تكاليفك. إذا كانت رسوم الوكالات الخارجية مرتفعة، فإن الاستثمار في قدرات التوظيف المباشر - مثل ترخيص LinkedIn Recruiter القوي، ومجتمع المواهب الذي يتم صيانته جيدًا، وبرنامج الإحالة - يمكن أن يقلل بشكل كبير من الاعتماد على الوكالات. إذا كانت تكاليف لوحات الوظائف مرتفعة، فإن الاستثمار في العلامة التجارية لأرباب العمل لزيادة حجم الطلبات العضوية يمكن أن يساعد. تحسين تتبع المتقدمين وعمليات الفرز المسبق يقلل من إهدار وقت مديري التوظيف على المرشحين غير المؤهلين. بناء خط أنابيب داخلي من خلال برامج التدريب والعلاقات مع الجامعات يقلل من تكاليف التوظيف الباردة. تقليل الوقت اللازم للتوظيف من خلال عمليات المقابلة المبسطة يقلل أيضًا من تكاليف الفرص. يعد تدقيق نظام تتبع المتقدمين وعقود الموردين بانتظام للبحث عن اشتراكات غير مستخدمة فوزًا سريعًا آخر.
كيف يمكنني حساب وقت مدير التوظيف كتكلفة داخلية؟
وقت مدير التوظيف هو أحد التكاليف الداخلية للتوظيف التي يتم قياسها بشكل متكرر بشكل غير كافٍ. لحسابه، قم بتقدير إجمالي الساعات التي يقضيها كل مدير توظيف ومقابل في عملية التوظيف لدور معين - يشمل ذلك مراجعة السير الذاتية، وإجراء المقابلات الهاتفية، والمقابلات الشخصية أو عبر الفيديو، واجتماعات التقييم، ومناقشات العروض، وأنشطة التوجيه. اضرب تلك الساعات في معدل كل مشارك بالساعة (الراتب السنوي مقسومًا على 2,080). بالنسبة لمدير يتقاضى 100,000 دولار سنويًا ويقضي 20 ساعة على توظيف، فإن ذلك يمثل حوالي 962 دولارًا كتكلفة داخلية. عبر منظمة كبيرة بها عدة مقابلات لكل دور، يمكن أن تضيف هذه التكلفة من 1,000 إلى 5,000 دولار أو أكثر إلى تكلفة التوظيف لكل موظف. تتبع هذه التكلفة يبرز قيمة تحسين جودة المرشحين قبل مرحلة المقابلة.
ما هي تكلفة التوظيف الجيدة كنسبة مئوية من الراتب؟
معيار شائع هو أن تكلفة التوظيف يجب أن تكون حوالي 5 إلى 20 في المئة من الراتب للسنة الأولى للدور الذي يتم شغله. بالنسبة لوظيفة تدفع 60,000 دولار، فإن هذا يشير إلى نطاق صحي لتكلفة التوظيف يتراوح بين 3,000 إلى 12,000 دولار. بالنسبة للأدوار التنفيذية التي تدفع 200,000 دولار أو أكثر، يصبح النطاق من 10,000 إلى 40,000 دولار. المنظمات التي تعتمد بشكل كبير على وكالات التوظيف - التي عادة ما تتقاضى 15 إلى 30 في المئة من الراتب السنوي كرسوم طوارئ - غالبًا ما تجد أن تكلفة التوظيف كنسبة مئوية من الراتب تتجاوز 20 في المئة. بناء قدرة التوظيف الداخلية هو عادة الطريقة الأكثر مباشرة لجعل هذه النسبة أقل من 15 في المئة لمعظم أنواع الأدوار.
كيف تختلف تكلفة التوظيف عن تكلفة الشغور؟
تقيس تكلفة التوظيف ما تنفقه لملء وظيفة، بينما تقيس تكلفة الشغور (COV) ما تخسره بسبب وجود وظيفة غير مشغولة. يتم حساب تكلفة الشغور من خلال تقدير التأثير اليومي أو الأسبوعي للإيرادات أو فقدان الإنتاجية من الدور الشاغر وضربه في عدد الأيام التي تظل فيها الوظيفة مفتوحة. بالنسبة لدور يحقق إيرادات مثل وظيفة المبيعات التي تحقق 500,000 دولار في الإيرادات السنوية، فإن الشغور لمدة 60 يومًا يمثل حوالي 82,000 دولار من الإيرادات المفقودة. بالنسبة لدور فني متخصص، تشمل تكلفة الشغور تأخيرات في جداول المشاريع وزيادة عبء العمل على الموظفين الحاليين. غالبًا ما تتجاوز تكلفة الشغور تكلفة التوظيف بشكل كبير، ولهذا السبب فإن الاستثمار أكثر في سرعة وجودة التوظيف - حتى مع تكلفة توظيف أعلى - غالبًا ما يقدم عائدًا إيجابيًا على الاستثمار.